Adres

Boerenkrijglaan 61 Westerlo
014 54 75 75
info@westerlo.be

Openingsuren

Archief

Het gemeentelijk archief bevindt zich in de kelder van het gemeentehuis. Er is maximum een bezoeker tegelijkertijd toegestaan. Reserveren op voorhand is dus aangeraden.
In het archief worden de belangrijke documenten van het gemeentebestuur bewaard. Ook de gegevens van de akten van de burgerlijke stand van Westerlo en van de vroegere gemeenten Zoerle-Parwijs, Tongerlo en Oevel worden hier bijgehouden.

archief gemeentehuis - 014 53 92 24 - kopiedienst@westerlo.be

Bouwdienst

De bouwdienst bevindt zich op de eerste verdieping van het gemeentehuis.
Op de bouwdienst moet je zijn als je een stedenbouwkundige vergunning (ook wel bouwvergunning genoemd nodig hebt). Je kan er ook terecht voor informatie en wetgeving over bouwen en verbouwen, verkavelen, vellen van bomen, plaatsen van reclameborden, premies en subsidies en het toekennen van huisnummers. Je kan er ook terecht voor kadasterplannen, het gewestplan, het ruimtelijk structuurplan, goedgekeurde bijzondere plannen van aanleg en verkavelingen inzien.
De bouwdienst levert bouwvergunningen, verkavelingsvergunningen, stedenbouwkundige attesten, princiepsaanvragen, vergunningen reclameborden en lichtreclames en kapvergunningen voor bomen af.

bouwdienst gemeentehuis - 014 53 91 53 - bouwdienst@westerlo.be

Burgemeester en schepenen

De burgemeester en de schepenen kan je bereiken op hun zitdagen en na afspraak. De zitdagen vinden plaats in de schepenzaal en in het kabinet van de burgemeester op de benedenverdieping van het gemeentehuis. Wie wanneer een zitdag heeft vind je in de rubriek besturen op de pagina van het college en van de burgemeester.

burgemeester - guy.vanhirtum@skynet.be - 014 54 81 92
schepenen - schepenzaal@westerlo.be

Communicatiedienst

De communicatiedienst heeft als taak een communicatiebeleid uit te werken, uit te voeren en op te volgen en dit op maat van de gemeente. De accenten zijn publieksvoorlichting, perscommunicatie, ombudsfunctie, openbaarheid van bestuur, adviezen ter verbetering van de gemeentelijke dienstverlening, kwaliteitsbevordering en vernieuwing. Vanuit deze dienst worden projecten opgezet om de procesmatige werking binnen de gemeente te verbeteren.
De website en het gemeentelijk infoblad Westel Info zijn de belangrijkste dragers van het communicatiebeleid over het gemeentebestuur, de dienstverlening en het leven in de gemeente.

De communicatiedienst bevindt zich op de eerste verdieping van het gemeentehuis.
communicatiedienst gemeentehuis - info@westerlo.be - 014 53 91 77

Cultuurdienst

De cultuurdienst heeft als taak een cultuurbeleid uit te werken, uit te voeren en op te volgen en dit op maat van de gemeente. De cultuurdienst organiseert allerlei activiteiten. Podiumkunsten, tentoonstellingen, schoolvoorstellingen, familievoorstellingen, Open Monumentendag, Cultuurkamp, Gedichtendag, namidagen voor senioren, workshops, Westerlo op stap ... De cultuurdienst ondersteunt de cultuurraad en de culturele verenigingen. Ook de verzustering van Westerlo met Oirschot, Ottersweier en Westerlo USA wordt hier van nabij opgevolgd.

Je vindt de cultuurdienst op de tweede verdieping van het gemeentehuis.
cultuurdienst gemeentehuis - cultuur@westerlo.be - 014 53 92 00

Dienst burgerzaken

Via de website https://mijndossier.rrn.fgov.be kan je met behulp van de elektronische identiteitskaart je gegevens in het rijksregister raadplegen, zien wie de gegevens geraadpleegd heeft gedurende de voorbije zes maanden en een aantal volwaardige uittreksels uit het bevolkingsregister afhalen.

De meeste mensen kennen het gemeentehuis vooral van de dienst burgerzaken. Hier moet je zijn voor je identiteitskaart, je rijbewijs, je reispas, je inschrijving in de gemeente, adreswijzigingen, je bewijs van goed gedrag en zeden, het wettigen van documenten, de registratie van wilsverklaringen in verband met orgaantransplantaties en in verband met begravingen en crematies. De dienst burgerzaken zorgt ook voor de toekenning van huisnummers en attesten en getuigschriften van woonst, leven, gezin en nationaliteit.
Je vindt de dienst burgerzaken op de benedenverdieping van het gemeentehuis (deur links).
dienst burgerzaken gemeentehuis - bevolking@westerlo.be - 014 53 91 30

De dienst burgerlijke stand is een onderdeel van de dienst burgerzaken. Hier kan je terecht voor de officialisering van de belangrijke momenten uit een leven: bij geboorte, adoptie, erkenning van ouderschap, huwelijk, echtscheiding, overlijden, crematie en aanvraag van de Belgische nationaliteit. De dienst burgerlijke stand zorgt ook voor de afgifte van afschriften en uittreksels uit de akten van de burgerlijke stand.
Je vindt de burgerlijke stand van de dienst burgerzaken op de benedenverdieping van het gemeentehuis (deur rechts).
burgerlijke stand dienst burgerzaken gemeentehuis - burgerlijke.stand@westerlo.be - 014 53 91 30

Financiële dienst

De financiële dienst verzorgt de financiële kant van het gemeentebestuur. Ze ondersteunen de opmaak van de gemeentebegroting, de begrotingswijzigingen en de bestelbonnen. Ook de leningen, de gemeentebelastingen en de retributies worden hier opgevolgd. Er is een nauwe samenwerking tussen gemeenteontvanger en financiële dienst.

Je vindt de financiële dienst op de tweede verdieping van het gemeentehuis.
financiële dienst gemeentehuis - rekendienst@westerlo.be - 014 53 91 84

Gemeenteontvanger

Gemeenteontvanger Rik Heyns en zijn administratie zorgen voor het inboeken van ontvangsten en uitgaven, het innen van gemeentebelastingen, het uitvoeren van betalingen en het opmaken van de gemeenterekening. Er is een nauwe samenwerking tussen gemeenteontvanger en financiële dienst.

Je vindt de gemeenteontvanger op de tweede verdieping van het gemeentehuis.
gemeenteontvanger gemeentehuis - rik.heyns@westerlo.be - 014-53 91 81

Gemeentesecretaris

Gemeentesecretaris Leon Gielis staat aan het hoofd van de gemeentelijke administratie. Hij neemt deel aan de vergaderingen van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen. Samen met zijn secretariaat maakt hij het verslag op van de beraadslagingen en de besluiten.

Je vindt de gemeentesecretaris op de eerste verdieping van het gemeentehuis.
gemeentesecretaris gemeentehuis - leon.gielis@westerlo.be - 014 53 91 20

Jeugddienst

De jeugddienst heeft als taak om het jeugdwelzijnsbeleid te ondersteunen. Daarvoor bereidt de jeugdconsulent een jeugdwerkbeleidsplan voor. De jeugddienst ondersteunt de jeugdraad en de jeugdverenigingen en beheert de speelpleinen en skate-infrastructuur. De jeugddienst organiseert de speelpleinwerking tijdens de zomervakantie en werkt allerlei activiteiten en een grabbelpas- en swapprogramma uit.
Ook de opvolging van de steun voor ontwikkelingssamenwerking is een taak van de jeugddienst.

Je vindt de jeugddienst bij de cultuurdienst op de tweede verdieping van het gemeentehuis.

jeugddienst gemeentehuis - jeugd@westerlo.be - 014 53 92 11

Kopiedienst

Op de kopiedienst kunnen de Westerlose verenigingen terecht voor hun kopiewerk.
De kopiedienst zorgt ook voor de opvolging van de post en het kopieerwerk van de gemeentediensten en voor de opvolging van de krantenartikels die over Westerlo verschijnen.

De kopiedienst vind je samen met het archief op verdieping -1 van het gemeentehuis.
archief gemeentehuis - 014 53 92 24 - kopiedienst@westerlo.be

Milieudienst

Op de milieudienst kunnen bedrijven en ondernemers terecht  om een milieuvergunning aan te vragen. Die vergunning is nodig als je bijvoorbeeld een bedrijf wil exploiteren. Je kan hier ook terecht met vragen over afvalverwerking, waterafvoer, verontreiniging, klachten over milieuhinder en voor algemene en specifieke vragen over het leefmilieu en de milieuwetgeving.

De milieudienst vind je op de eerste verdieping van het gemeentehuis.
milieudienst gemeentehuis - 014 53 91 57- milieu@westerlo.be

Personeelsdienst

De personeelsdienst verzorgt de personeelsadministratie van het personeel van het gemeentehuis, het technisch centrum, de brandweer en de scholen. Ook de opvolging van de gemeentelijke onderwijsinstellingen is een taak van deze dienst.

De personeelsdienst vind je op de tweede verdieping van het gemeentehuis.
personeelsdienst gemeentehuis - 014-53 91 70- onderwijs.personeel@westerlo.be

Secretariaat

Het secretariaat van het gemeentehuis ondersteunt de gemeentesecretaris en het gemeentebestuur bij de administratieve
verwerking van de bijeenkomsten van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. Het secretariaat zorgt er ook voor dat de post die u naar het gemeentehuis stuurt bij de juiste dienst en de juiste persoon terechtkomt.

Het secretariaat vind je op de eerste verdieping van het gemeentehuis.
secretariaat gemeentehuis - 014-53 91 22- secretariaat@westerlo.be

Sportdienst

De sportdienst organiseert sportevenementen, sportkampen, initiaties en vormingscursussen. Voor kinderen en jongeren is er met het programma SPINAS een naschools sportaanbod.
De sportdienst verzorgt ook het secretariaat van de sportraad en geeft informatie over het sportaanbod van de Westerlose verenigingen.

De sportdienst vind je op de tweede verdieping van het gemeentehuis.
sportdienst gemeentehuis - 014-53 92 06- sport@westerlo.be

Technische dienst

De technische dienst volgt alles op wat te maken heeft met het herstel, de vernieuwing, het onderhoud en de aanleg van het openbaar domein zoals straten, stoepen, verkeersborden, waterlopen, groenaanplantingen, begraafplaatsen, speelpleinen en sportvelden.
De werkploegen hebben de Britse basis in de Oevelse dreef als uitvalsbasis. De administratie van de technische dienst bevindt zich op de eerste verdieping van het gemeentehuis. Met vragen en opmerkingen over de gemeentelijke infrastructuur kan je hier ook terecht.

technische dienst gemeentehuis - 014-53 91 41 - administratie.td@westerlo.be