Titel I. Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1
De vereniging werd opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna genoemd V&S-wet) en op grond van titel VIII, hoofdstuk 3 van het OCMW-decreet van 19 december 2008.
Artikel 2 Naam
De vereniging draagt de naam Huis van het Kind Herselt-Hulshout-Westerlo. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2260 Westerlo, Verlorenkost 22, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Turnhout. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige vereisten van openbaarmaking te vervullen.
Artikel 4 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 Doel
De vereniging heeft als doel de inrichting en het beheer van instellingen en diensten voor opvoedingsondersteuning en wil de samenwerking tussen kinderopvanginitiatieven in een centrum voor kinderopvang (CKO) realiseren. Daarnaast wil het projecten opstarten of ondersteunen die gericht zijn op aanvullende sociale dienstverlening in de regio. Te dien einde zal de vereniging een of meerdere initiatieven kunnen oprichten en beheren, de oprichting van dergelijke of gelijkaardige diensten kunnen in de hand werken, de goede organisatie en de samenwerking ervan kunnen bevorderen in het algemeen en alle initiatieven kunnen nemen of steunen die de vooropgestelde doelstelling ten goede komen.
Deze opsomming is geenszins beperkend. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de voormelde doelstellingen.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in- en samenwerken met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Titel II Lidmaatschap
Artikel 6 Leden
De vereniging kent werkende leden en toegetreden leden. Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven door de V&S-wet. De werkende leden worden verder in de statuten omschreven als “leden” of als “lid”. De nieuwe leden worden door de Algemene Vergadering aangenomen. De beslissing van de Algemene Vergadering is zonder verhaal en de reden van een gebeurlijke weigering dient niet opgegeven te worden.
De volgende oprichters zijn de eerste werkende leden:
- OCMW Westerlo, Verlorenkost 22/1 - 2260 Westerlo
- OCMW Herselt, Kerkstraat 1A - 2230 Herselt
- OCMW Hulshout, Grote Baan 256 - 2235 Hulshout
- Stichting PIDT, Provinciebaan 40 - 2230 Herselt
Artikel 7 Toetreding
Elke rechtspersoon of organisatie die geen winst nastreeft zoals bedoeld bij artikel 508 van het decreet lokaal bestuur 243 van het OCMW-decreet en die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. Bij huishoudelijk reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap gesteld worden.
De Algemene Vergadering beslist over het al dan niet aanvaarden van een kandidaat-toegetreden lid. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in het huishoudelijk reglement worden omschreven. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht gericht aan de Raad van Bestuur. Het ontslag wordt effectief met onmiddellijke ingang na dit bericht.
Een ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
Toegetreden leden die in strijd handelen met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Artikel 8 Uittreding en ontslag
De leden kunnen uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk bij de Raad van Bestuur ingediend worden. Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden voor het lidmaatschap niet meer vervult of wanneer hij de functie verliest in de welke hij als lid werd aanvaard.
Artikel 9
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering beslist worden indien twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigende stemmen het voorstel van de Raad van Bestuur goedkeuren. De beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 10
Het uitgesloten of uittredend lid of de rechthebbenden van een overleden lid of de rechthebbenden uit welke hoofde ook in alle gevallen waarin het lidmaatschap van rechtswege eindigt, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen zelfs de teruggave van gestorte jaarlijkse bijdragen niet vorderen. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
Titel III Bestuur
Algemene vergadering
Artikel 11 Samenstelling en stemregeling
De Algemene Vergadering bestaat uit de afgevaardigden van de werkende leden. Per deelgenoot-rechtspersoon zetelen 2 afgevaardigden in de Algemene Vergadering. Alle afgevaardigden hebben gelijk stemrecht, namelijk 1 stem per afgevaardigde.
Het mandaat van de afgevaardigden van de publieke deelgenoten eindigt van rechtswege op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat de raden voor maatschappelijk welzijn van de ocmw’s geïnstalleerd zijn. De afgevaardigden van de private deelgenoten verliezen hun mandaat van rechtswege en met onmiddellijke ingang bij het verlies van hun mandaat, bij overlijden of bij ontslag.
De afgevaardigden van de publieke en private deelgenoten verliezen hun mandaat van rechtswege en met onmiddellijke ingang bij het verlies van hun openbaar mandaat, bij overlijden of bij ontslag.
Artikel 12
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten. Waarnemers hebben geen stemrecht.
Artikel 13 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening
- de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 14 Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten minste éénmaal per jaar en op minder dan 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging het vergt. De oproepingen moeten ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk of elektronisch gebeuren. Tesamen met de oproeping van de algemene vergadering zullen ook OCMW Herselt, OCMW Hulshout en OCMW Westerlo een dagorde van de Algemene Vergadering ter kennisname toegestuurd krijgen.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden. Dit verzoek moet de agenda vermelden, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
Artikel 15 Voorzitter
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden de voorzitter. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
Artikel 16 Aanwezigheid
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en minstens 1 afgevaardigde per OCMW. Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven volmacht. Niemand mag nochtans over meer dan één volmacht beschikken.
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.
Met uitzondering van wat bepaald wordt in art. 17 en 34 worden de beslissingen genomen met de gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
Artikel 17
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waar elke rechtspersoon-deelgenoot moet vertegenwoordigd zijn en die voldoet aan een quorum van 2/3 van de afgevaardigden van de werkende leden dat vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigende leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende werkende leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende werkende leden.
Artikel 18 Notulen
De beslissingen worden opgenomen in notulen. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Alle belanghebbenden derden hebben eveneens inzagerecht in de notulen van de Algemene vergadering.
Raad van Bestuur
Artikel 19 Samenstelling
De Algemene vergadering verkiest onder de werkende leden, tevens lid van de algemene vergadering, de raad van bestuur. De raad van bestuur bestaat uit 1 afgevaardigde per werkend lid, zonder dat deze in totaal gelijk of groter mag zijn dan de algemene vergadering van de vereniging.
Er dient een anonieme stemming te gebeuren per werkend lid van de Algemene Vergadering.
Indien de dagorde van de Raad van Bestuur dit vereist, worden vertegenwoordigers van de administraties van de verschillende werkende leden van de vzw met raadgevende stem uitgenodigd voor de vergaderingen.
Artikel 20
De bestuurders van de publieke en private deelgenoten verliezen hun mandaat in deze vereniging van rechtswege en met onmiddellijke ingang bij het verlies van hun openbaar mandaat, bij overlijden of bij ontslag. Het mandaat van de afgevaardigden van de publieke deelgenoten eindigt van rechtswege op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat de raden voor maatschappelijk welzijn van de ocmw’s geïnstalleerd zijn. De afgevaardigden van de private deelgenoten verliezen hun mandaat van rechtswege en met onmiddellijke ingang bij het verlies van hun mandaat, bij overlijden of bij ontslag.
Indien een mandaat van bestuurder openvalt, duidt de raad van bestuur van de deelnemende rechtspersoon een plaatsvervanger aan. Het mandaat van bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie verliest op grond van de welke hij als kandidaat voor de Raad van Bestuur werd voorgedragen.
Artikel 21 Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen. De Raad is bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn. Hij kan onder meer alle gelden en waarden in ontvangst nemen; alle bedragen, schenkingen en legaten aanvaarden en opvorderen; alle roerende en onroerende goederen en rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar; geld in lening opnemen en daarvoor alle waarborgen stellen; leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen; alle toelagen en steungelden zowel private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam van de vereniging; in rechte als eiser en als verweerder optreden; dadingen aangaan; scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken.
De opsomming is niet beperkend.
De Raad kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan om het even welke mandataris.
Artikel 22
Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de vereniging door twee bestuurders.
Artikel 23 Bijeenroeping
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter. De oproepingen moeten ten minste drie dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk of elektronisch gebeuren. Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op kortere termijn gehouden worden. Tesamen met de oproeping van de leden van de Raad van Bestuur, zullen ook de vertegenwoordigers van de administratie van de werkende leden schriftelijk of elektronisch de oproeping ontvangen. Ten minste OCMW Herselt, OCMW Hulshout en OCMW Westerlo zullen de dagorde ontvangen ter kennisname.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij hun belet door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
De Raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.
Aanwezigheid
Artikel 24
Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten minste de helft van de bestuurders aanwezig te zijn. Indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van hem die voorzit beslissend, behalve in geval van aanneming van nieuwe leden of van aanstelling- of afzetting van bestuursleden.
Artikel 25
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 26 Dagelijks bestuur
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan de twee coördinatoren en de voorzitter van de vzw. De coördinatoren zetelen in de Raad van Bestuur maar hebben geen stemrecht. Het dagelijks bestuur bindt de vereniging op geldige wijze voor dagelijkse bestuurshandelingen.
De Raad van Bestuur draagt de handtekeningbevoegdheid voor financiële rekeningen over aan de coördinatoren.
Artikel 27 Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Titel IV Boekhouding
Artikel 28
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2011. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Titel V Ontbinding
Artikel 29
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten. De Algemene Vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging, bepaald in art. 17.
Artikel 30
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Artikel 31
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Artikel 32
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Artikel 33
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel VI Huishoudelijk reglement
Artikel 34
De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle regelingen treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.
Het huishoudelijk reglement en wijziging ervan wordt door de Algemene Vergadering in zijn geheel aangenomen of verworpen, en dit in dezelfde voorwaarden als deze onder artikel 17 van deze statuten.
Titel VII Diverse bepalingen
Daar waar de onderhavige statuten onvolledig zouden zijn, is de V&S-wet van toepassing.
