Retributie op feestmateriaal 2026-2031

Westerlo verhuurt feestmateriaal gratis. Voor verlies, beschadiging of niet correct aanleveren van materiaal worden onkosten aangerekend.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031, wordt een retributie geheven op het uitlenen van feestmateriaal.

Artikel 2

Elke organisator/vereniging van openbare manifestaties kan bij het gemeentebestuur gemeentelijke feestmaterialen aanvragen. Particulieren kunnen voor privé-initiatieven geen materialen ontlenen uitgezonderd herbruikbare bekers.

Artikel 3

De aanvraag tot ontlening van feestmaterialen dient te gebeuren via de webshop van de gemeentelijke website ten laatste één maand voor de manifestatie.

Artikel 4

Materialen verder uitlenen aan derden is ten strengste verboden tenzij in overleg met de uitleendienst. Bij schade of ontbrekende materialen ligt de verantwoordelijkheid bij de aanvrager.

Artikel 5

Alle materialen worden gratis uitgeleend, uitgezonderd de herbruikbare bekers (zie retributiereglement op het uitlenen van herbruikbare bekers).

Artikel 6

Het is verboden zelf veranderingen en herstellingen aan te brengen aan de materialen.

Artikel 7

De gebruikte materialen dienen proper of gereinigd teruggegeven te worden.

Artikel 8

Bij gebruik van evenementencontainers dienen deze na de activiteit tijdig aan de straat geplaatst te worden voor de ophaling zodat IOK Afvalbeheer deze kan ledigen. Het factuur voor de ophaling van afval wordt rechtstreeks door IOK Afvalbeheer aan de organisatie bezorgd.

Artikel 9

Feestmateriaal wordt enkel geleverd, niet geplaatst. De materialen worden geleverd op een plaats die bereikbaar is met een vrachtwagen.

Artikel 10

Materialen die door de gemeentediensten geleverd worden:

podia
tentoonstellingspanelen (enkel om binnen te gebruiken)
vlaggenpalen
tafels, klaptafels en staantafels
stoelen
kiosk
herashekken
schragen
evenementencontainers
nadars
toogplanken met bijhorende haken

Artikel 11

Indien de organisator/vereniging niet aanwezig kan zijn bij de levering wordt er verondersteld dat de organisator/vereniging akkoord gaat met de aantallen die geleverd werden alsook met de goede staat waarin de materialen verkeren en de plaats van levering. Eventuele discussies zijn dan ook uitgesloten tenzij de organisator/vereniging nog voor het aanvangen van de manifestatie aan het gemeentebestuur meedeelt welke tekorten of beschadigingen aanwezig zijn, over de leverplaats valt niet te discussiëren. De kennisgeving hiervan geschiedt per mail (meldpunt@westerlo.be). Na gebruik dient de organisator/vereniging de materialen terug te verzamelen op de plaats waar ze door de gemeentediensten zijn afgeleverd.

Artikel 12

De materialen die met een container worden geleverd, dienen uiterlijk om 7.00 uur 's morgens op de eerstvolgende werkdag na de activiteit, op de juiste manier (eventueel volgens plan) terug in de containers zijn geladen.

Artikel 13

De gebruikte materialen moeten op de juiste manier (eventueel volgens plan) terug verzameld worden: tafels en stoelen moeten per kleur gesorteerd worden; nadars moeten juist op de platte wagen gezet worden ...

Artikel 14

Materialen die door de organisator/vereniging zelf dienen opgehaald/teruggebracht worden naar
het technisch centrum:

geldkassa's
toneeldoeken
elektrisch materiaal
stempels

Het gereserveerde materiaal kan afgehaald worden vanaf de dag vermeld op de bevestiging van de ontlening. Het materiaal moet teruggebracht worden op de eerstvolgende werkdag na het beëindigen van de ontleningstermijn. Openingsuren van maandag tot en met donderdag van 8 tot 16 uur en op vrijdag van 8 tot 11 uur.

Artikel 15

Indien het geleende materiaal niet volgens afspraak teruggebracht wordt, zal een boete van 10 euro per stuk aangerekend worden per dag dat het later teruggebracht wordt.

Artikel 16

Bij het niet juist aanbieden van de op te halen materialen, zullen de kosten doorgerekend worden aan de organisatie volgens de retributie op technische prestaties.

Artikel 17

Bij verlies of beschadiging van materialen zal steeds de geleden schade of het verlies worden teruggevorderd volgens volgende tarieven per stuk:

haak voor toogplank: 15 euro
geldkassa: 15 euro
curverbox toneeldoek: 20 euro
vlaggenpaal: 30 euro
tafel, stoel, toogplank: 40 euro
toneeldoek: 45 euro
nadarhek: 65 euro
schraag, klaptafel en staantafel: 100 euro
herashek: 150 euro
kabel 50 meter 32A: 200 euro
kabel 50 meter 64A: 500 euro
elektrisch materiaal paddenstoel 32A: 600 euro
elektrisch materiaal paddenstoel 64A: 900 euro
evenementencontainer: volgens afspraken IOK Afvalbeheer

Voor de andere materialen zal de herstelkost in rekening worden gebracht.

Artikel 18

Voor de aangewende producten en/of vervangingsmaterialen bij herstelling door gemeentediensten of herstelling door derden wordt de werkelijke kostprijs gevraagd. Het betreft steeds de reële kostprijs inclusief btw.