Retributie op gemeentelokalen en De Zoerla vanaf 1 september

In dit reglement staan de tarieven die van 1 september 2026 tot en met 31 december 2031 gelden voor het gebruik van lokalen van de gemeente en De Zoerla.

Dit reglement regelt de tarieven voor het gebruik van gemeentelijke zalen en lokalen door verenigingen, commerciële organisaties en private personen. Alle vermelde prijzen zijn inclusief schoonmaak, uitgezonderd de Zoerla, op voorwaarde dat de zaal borstelschoon wordt achtergelaten na de activiteit. Bij niet-naleving worden extra schoonmaakkosten aangerekend worden.

Artikel 1 Polyvalente zaal Voortkapel en de Merodezaal Heultje

	Inwoners en verenigingen uit Westerlo	Niet-inwoners, verenigingen van buiten Westerlo en commerciële organisaties uit Westerlo	Commerciële organisaties van buiten Westerlo
Bals, fuiven, vaten (*)	300 euro per dag	500 euro per dag	750 euro per dag
Concerten, theater, musicals, tornooien (kaarten, darts, schaken)	100 euro per dag	200 euro per dag	300 euro per dag
Familiefeesten (communie, trouw, verjaardag, babyborrel) (**)	200 euro per dag
Eetdagen, kienen, bingo, quiz	230 euro per dag	380 euro per dag	500 euro per dag
Reünies, teerfeesten, buurtfeesten, ontbijt, kaas- en wijnavond, koffietafel (***)	100 euro per dag	200 euro per dag	300 euro per dag
Algemene vergaderingen, receptie, tentoonstelling, tweedehandsbeurs	50 euro per dag	100 euro per dag	150 euro per dag
Lessen, repetities, vergaderingen, workshops, crea	15 euro per dagdeel	30 euro per dagdeel	45 euro per dagdeel
Koffie lokale vereniging, praatcafé	30 euro per dag	60 euro per dag	90 euro per dag
Catechese	gratis
Bloedinzameling	gratis

(*) Jongerenfuiven en -vaten kunnen enkel in de polyvalente zaal in Voortkapel doorgaan
(**) Enkel voor inwoners van Westerlo, na prioriteit verenigingen
(***) Koffietafel enkel voor inwoners van Westerlo, of niet-inwoners die in Westerlo worden begraven

Artikel 2 Turnzalen en klaslokalen in Gemeentelijke Basisscholen De Bezige Bijtjes in Voortkapel, De Klimboom in Heultje en Het Lo in Oevel

	Inwoners en verenigingen uit Westerlo	Niet-inwoners, verenigingen van buiten Westerlo en commerciële organisaties uit Westerlo	Commerciële organisaties van buiten Westerlo
Lessen, repetities (karate, turnen, zang, typen)	15 euro per dagdeel	30 euro per dagdeel	45 euro per dagdeel

Artikel 3 Klaslokalen oude jongensschool Zoerle-Parwijs

	Inwoners en verenigingen uit Westerlo	Niet-inwoners, verenigingen van buiten Westerlo en commerciële organisaties uit Westerlo	Commerciële organisaties van buiten Westerlo
Crea, hobby, samenkomsten, kaarten	15 euro per dagdeel	30 euro per dagdeel	45 euro per dagdeel

Artikel 4 Gemeenschapslokaal Tongerlo

	Inwoners en verenigingen uit Westerlo	Niet-inwoners, verenigingen van buiten Westerlo en commerciële organisaties uit Westerlo	Commerciële organisaties van buiten Westerlo
Samenkomsten	30 euro per dag	60 euro per dag	90 euro per dag
Gebruik sanitair bij buitenevenement	20 euro per dag	40 euro per dag	60 euro per dag

De lokalen in het gemeenschapslokaal hebben een beperkte beschikbaarheid door veelvuldig gebruik door de Academie voor Muziek en Woordkunst en de Academie voor Beeldende Kunst.

Artikel 5 Polyvalente ruimte bibliotheek Westerlo

	Inwoners en verenigingen uit Westerlo	Niet-inwoners, verenigingen van buiten Westerlo en commerciële organisaties uit Westerlo	Commerciële organisaties van buiten Westerlo
Samenkomsten	30 euro per dag	100 euro per dag	30 euro per uur

Artikel 6 Tentoonstellingsruimte gemeentehuis

	Inwoners en verenigingen uit Westerlo	Niet-inwoners en verenigingen van buiten Westerlo
Gebruik kapel, traphal, hal en gang voor expo	10 euro per dag	15 euro per dag
Gebruik kapel voor expo	Geen retributie	Geen retributie

Artikel 7 Kunstencampus

	Inwoners en verenigingen uit Westerlo	Niet-inwoners, verenigingen van buiten Westerlo en commerciële organisaties uit Westerlo	Commerciële organisaties van buiten Westerlo
Repetities	15 euro per dagdeel	30 euro per dagdeel	45 euro per dagdeel
Huur toneelzaal	150 euro per dag	300 euro per dag	450 euro per dag

De lokalen in de kunstencampus hebben een beperkte beschikbaarheid door veelvuldig gebruik door de Academie voor Muziek en Woordkunst en de Academie voor Beeldende Kunst.

Artikel 8 De Zoerla

	Inwoners en verenigingen uit Westerlo	Niet-inwoners, verenigingen van buiten Westerlo en commerciële organisaties uit Westerlo	Commerciële organisaties van buiten Westerlo
Bals, fuiven (volle zaal)	600 euro per dag	1 400 euro per dag	2 100 euro per dag
Fuiven (halve zaal, inclusief opbouw wand en hekken)	300 euro per dag	800 euro per dag	1 200 euro per dag
Concerten, optredens en commerciële beurzen	400 euro per dag	800 euro per dag	1 200 euro per dag
Tentoonstellingen, quiz, (dieren)shows, niet-commerciële beurzen	350 euro per dag	500 euro per dag	750 euro per dag
Vergaderingen, darts, schieting	130 euro per dag	260 euro per dag	390 euro per dag
Repetities	10 euro per uur	20 euro per uur	30 euro per uur

Extra kosten (Zoerla)

Gebruik licht- en geluidsinstallatie (8 uur)

Basistarief: 250 euro voor 8 uur lichttechnicus en 8 uur geluidstechnicus.
Voor commerciële organisaties van binnen en buiten de gemeente: toeslag van 620 euro op het basistarief voor 8 uur lichttechnicus en 8 uur geluidstechnicus
Extra uren techniek zijn ten laste van de organisator (uitgezonderd voor verenigingen uit Westerlo)
Extra gehuurd materiaal: ten laste van de organisator

Extra kosten

dansvloer (0,90 x 0,90 meter per element met een maximum van 120 vierkante meter): 0,50 euro per element
mobiel podium (65 elementen van 2 vierkante meter): 1 euro per element
tribune (voor 200 personen): 250 euro
schoonmaak: 30 euro per uur
vuilzakken: 2 euro per stuk

Artikel 9 Scholen

Het gebruik van voornoemde gemeentelokalen en zalen tijdens lesuren en in schoolverband zijn gratis, mits geen andere activiteiten gepland zijn.

Artikel 10 Klaarzetten en afbraak in zalen en lokalen

Voor het klaarzetten van zalen en lokalen - op een andere dag dan de activiteit - en voor de afbouw - op een andere dag dan de activiteit - wordt de helft van het huurtarief aangerekend.

Artikel 11 Dranken en versnaperingen

Er is een verplichte afname via het gemeentebestuur volgens prijslijst inclusief BTW

Artikel 12 Afval sorteren

Het is verplicht afval te sorteren. Niet goed gesorteerd afval neemt IOK Afvalbeheer niet mee. De zaalwachter neemt dan contact met je op om het afval opnieuw te sorteren.

Artikel 13 Muziek tijdens evenementen

De gemeente neemt de billijke vergoeding voor de Merodezaal, de polyvalente zaal en de Zoerla voor haar rekening. Dit is een wettelijke vergoeding voor het spelen van muziek in het openbaar, ten voordele van artiesten en producenten. Let op: Unisono (Sabam) blijft steeds ten laste van de organisator. Dit betreft de auteursrechten voor componisten en tekstschrijvers wanneer beschermde muziek wordt gespeeld (live, dj, radio, enzovoort).