Goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 juni 2003 en gewijzigd op 15 december 2009 en 24 februari 2025.
Artikel 1
Het huishoudelijk reglement van de milieuraad heeft tot doel specifieke afspraken omtrent de samenwerking en ondersteuning tussen gemeente en milieuraad nader te bepalen. Het huishoudelijk reglement regelt de werking van de milieuraad en wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.
Artikel 2
De gemeente stelt een lokaal ter beschikking voor de vergaderingen van de milieuraad.
Artikel 3
De secretaris van de milieuraad is de gemeentelijke milieuambtenaar die het secretariaatswerk voor zijn/haar rekening neemt. Bij diens afwezigheid wordt hij/zij vervangen door een medewerker van de milieudienst.
Artikel 4
Om geldig te kunnen vergaderen moeten minstens een derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Een tweede vergadering vangt aan na een tweede oproeping binnen 10 minuten, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
Indien geen eensgezindheid kan worden bereikt, gebeurt de stemming bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 5
De milieuraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en minstens viermaal per jaar. De milieuraad komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of op gemotiveerd verzoek van minimum een derde van de leden. In het laatste geval worden de namen van deze leden bij op de uitnodiging vermeld. De voorzitter roept de vergadering bijeen binnen de 14 dagen na het verzoek.
Artikel 6
De voorzitter (bij diens afwezigheid de ondervoorzitter) en de secretaris bereiden de vergaderingen voor en stellen de agenda vast.
Artikel 7
Minstens 8 dagen op voorhand worden alle leden van de milieuraad schriftelijk uitgenodigd. Deze uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agendapunten van de vergadering en bevat het verslag van de vorige vergadering indien dit nog niet eerder werd overgemaakt.
Artikel 8
De leden kunnen, minstens 14 dagen voor de vergadering de secretaris verzoeken bepaalde onderwerpen op de agenda van de eerstvolgende vergadering te plaatsen. Wanneer een lid van de milieuraad bij het begin van de vergadering voorstelt een punt dat niet op de agenda voorkomt dringend te bespreken, mag de milieuraad beslissen over de inoverwegingneming of de verwerping van het voorgedragen punt. Deze beslissing wordt genomen met de meerderheid van stemmen.
Artikel 9
De milieuraad kan werkgroepen oprichten voor een bijzonder onderzoek of om bijzondere opdrachten uit te voeren.
Artikel 10
De aanwezige leden tekenen de aanwezigheidslijst. Leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, moeten de secretaris hiervan vooraf verwittigen. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen. Artikel 5 van de statuten sluit hierbij aan.
Artikel 11
De milieuraad kan dit huishoudelijk reglement slechts wijzigen wanneer het voorstel daartoe op de agenda staat en 2/3 van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig zijn. De tekst van de wijziging dient bij de uitnodiging gevoegd te zijn. Een wijziging kan slechts aan de gemeenteraad worden voorgesteld, wanneer ze werd goedgekeurd door twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering minstens een week later bijeen geroepen worden. Deze kan beraadslagen, ongeacht het aantal leden.
Artikel 12
Alle verslagen en andere stukken van de milieuraad, met inbegrip van eventuele minderheidsstandpunten zijn openbaar en liggen ter inzage op de milieudienst.
Artikel 13
Er wordt gestreefd naar samenwerking met andere adviesraden.
Artikel 14
De leden hebben recht op informatie betreffende alle stukken en documenten die verband houden met de bevoegdheid van de milieuraad voor zover dit door andere wetgeving niet wordt verhinderd.
Artikel 15
Volgende agendapunten worden elke vergadering als vaste agendapunten behandeld:
- goedkeuring verslag van vorige vergadering
- terugkoppeling van het college over het verleende advies
- terugkoppeling van de gemeenteraad over milieugerelateerde agendapunten
- verslaggeving van de vergadering van de gecoro
- lopende zaken milieu, natuur, duurzaamheid en klimaat(louter informatief)
- rondvraag
