Westelse verenigingen kunnen een subsidie krijgen als ze op vraag van de gemeente vrijwilligers inzetten bij gemeentelijke activiteiten.
Artikel 1: Toepassingsgebied
Binnen de perken van het krediet, goedgekeurd in het meerjarenplan van de gemeente, kan een subsidie verleend worden aan erkende Westelse verenigingen voor hun inzet bij activiteiten die deel uitmaken van de gemeentelijke dienstverlening maar extra mankracht vereisen (= gemeenschapsdienst).
Artikel 2: Algemene voorwaarden
- Deze subsidie is bedoeld voor erkende verenigingen uit Westerlo.
- De uit te voeren taken kunnen zeer divers zijn. Het college van burgemeester en schepenen beslist welke opdrachten in aanmerking komen als gemeenschapsdienst en welke niet.
Artikel 3: Subsidiebedrag
Het totaal van het uit te keren subsidiebedrag is 8 euro per gepresteerd uur per persoon. Het volledige bedrag wordt gestort op een rekeningnummer op naam van de betrokken vereniging.
Artikel 4: Procedure
- De gemeentelijke dienst die wenst gebruik te maken van vrijwilligers via gemeenschapsdienst neemt contact op met de cultuurdienst om na te gaan of het voorziene krediet toereikend is voor de aanvraag en of aan de algemene voorwaarden van dit reglement is voldaan.
- Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring aan een door de betrokken dienst uitgewerkt voorstel, waarin een omschrijving van de uit te voeren taken en een raming van het totaal aantal te presteren uren is opgenomen.
- De betrokken gemeentelijke dienst neemt contact op met de erkende vereniging en maakt de nodige afspraken. Contactgegevens van de erkende verenigingen zijn beschikbaar bij de diensten jeugd, cultuur en sport.
- Na afloop van de activiteit wordt door de betrokken gemeentelijke dienst een overzicht van het aantal gepresteerde uren bezorgd aan de cultuurdienst.
- Het college van burgemeester en schepenen stelt het subsidiebedrag vast en verbindt zich er toe uiterlijk 60 dagen na deze beslissing het bedrag uit te betalen.
- De vereniging wordt hiervan steeds schriftelijk op de hoogte gebracht.
Artikel 5: Controle
De uitvoering van de taken staat onder toezicht van de gemeentelijke dienst die de aanvraag voor gemeenschapsdienst heeft opgestart.
Artikel 6: Geldigheidsduur
Dit reglement gaat in op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.