Aanvraagformulier (840.13 KB) "word"
Culturele en socioculturele verenigingen uit Westerlo kunnen subsidies krijgen als ze een jeugdwerking hebben. De subsidie bestaat sinds 2008.
Artikel 1
Binnen de perken van de door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten van het meerjarenplan kan een subsidie uitgekeerd worden aan erkende culturele en socioculturele verenigingen met een jeugdwerking.
Artikel 2
Om in aanmerking te komen voor deze subsidie, moet de culturele of socioculturele vereniging voldoen aan volgende voorwaarden:
- opgericht zijn door het privé-initiatief, zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerk
- geleid worden door een bestuur, bestaande uit minimum 2 leden.
- haar activiteiten hoofdzakelijk organiseren op het grondgebied van de gemeente
- erkend zijn door de gemeentelijke cultuurraad.
Artikel 3
De subsidiëring wordt uitsluitend toegekend voor de jeugdwerking van een culturele of socioculturele vereniging, dit wil zeggen verenigingen die een werking hebben met leden die op 1 januari van het werkingsjaar nog géén 25 jaar oud zijn. Enkel -25-jarige leden worden in aanmerking genomen om het basisbedrag te berekenen.
De subsidie wordt berekend op basis van de werking tijdens het voorbije werkingsjaar. Een werkingsjaar loopt van 1 juli van het vorige kalenderjaar tot 30 juni in het kalendrjaar waarin de subsidies worden toegekend.
Een vereniging die reeds geniet van subsidies van de gemeente Westerlo voor sportclubs of voor erkende jeugdwerkinitiatieven kan geen aanspraak maken op deze subsidie en omgekeerd.
Artikel 4
De jeugdwerking van de verenigingen moet betrekking hebben op en veronderstelt:
- het bieden van vormingsmogelijkheden die bijdragen tot de veelzijdige ontwikkeling van de jeugd
- de beoefening van sociaal-cultureel werk en vorming waarbij men de jongeren de kans geeft hun creatieve vermogens aan te wenden. Dit kan gebeuren door de beoefening in organisatorisch verband van alle expressievormen die behoren tot de gangbare kunstdisciplines, …
- de jeugdwerking moet bovendien een intensief en actief karakter hebben. Minstens 50% van de tijdsbesteding wordt gebruikt voor de opleiding van de jongeren, met als resultaat een of meer publieke optredens of presentaties
Activiteiten binnen het erkend en gesubsidieerd onderwijs, buitenschoolse activiteiten en activiteiten van levensbeschouwelijke en politieke groeperingen komen niet in aanmerking.
Artikel 5
Een subsidieaanvraag dient minstens volgende gegevens te bevatten:
- een volledig ingevuld aanvraagformulier per vereniging. Subgroepen of afdelingen kunnen geen aparte aanvraag indienen
- een recente en verifieerbare lijst met het aantal jeugdleden (-25 jaar) dat aangesloten is bij de vereniging (lijst te bekomen via de overkoepelende federatie of een document dat door de gemeente kan gecontroleerd worden)
- een bewijs van verzekering voor enerzijds burgerlijke aansprakelijkheid van de leden en anderzijds de gevolgen van lichamelijke ongevallen tijdens het uitvoeren van haar activiteiten.
Artikel 6
De subsidieaanvraag wordt ingediend bij de dienst cultuur via cultuur@westerlo.be, en via de daartoe bestemde aanvraagformulieren. Elke aanvraag bevat alle noodzakelijke, ondertekende documenten en bijlagen.
Het subsidiedossier moet uiterlijk op 15 september van het kalenderjaar worden ingediend waarin het werkingsjaar eindigt. De subsidie wordt toegekend op basis van de werking in het voorafgaande werkingsjaar, dat loopt van 1 juli van het vorige kalenderjaar tot 30 juni van het huidige jaar.
Laattijdig ingediende aanvragen worden niet in aanmerking genomen.
Artikel 7
De subsidie bestaat uit twee delen:
- Basissubsidie
Een basissubsidie van 500 euro voor elke culturele of socioculturele vereniging met jeugdwerking die aan hogervermelde voorwaarden voldoet op voorwaarde dat het totaal bedrag van alle toekenningen samen niet hoger is dan het goedgekeurde krediet in het meerjarenplan. Is het krediet onvoldoende, dan worden de subsidies pro rata verdeeld over de in aanmerking komende verenigingen. - Werkingssubsidie
Het resterende krediet wordt verdeeld als werkingssubsidie onder de verenigingen die minimum 5 jeugdleden hebben, op basis van het aantal –25 jarigen.
Artikel 8
De gemeente streeft ernaar de uitbetaling van de subsidies uit te voeren vóór 31 december van het jaar van de aanvraag. Laattijdige uitbetaling geeft geen recht op enige vorm van schadevergoeding.
Artikel 9
Dit reglement is geldig van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
