Westerlo geeft subsidies aan ouder die tijdens de schoolvakanties gebruik maken van aangepaste vakantieopvang voor kinderen en jongeren met een beperking.
Artikel 1 Doelstelling
Het gemeentebestuur van Westerlo wil ouders ondersteunen die tijdens de schoolvakanties gebruik maken van aangepaste vakantieopvang voor hun kind(eren) of jongere(n) met een beperking. Deze subsidie moet drempels verlagen en inclusieve vrije tijd bevorderen.
Artikel 2 Begripsomschrijving
Onder vakantieopvang voor kinderen en jongeren met een beperking wordt verstaan: een opvanginitiatief tijdens schoolvakanties dat expliciet gericht is op kinderen of jongeren van 0 tot en met 21 jaar met een ernstige mentale en/of fysieke handicap, die niet terecht kunnen in het reguliere aanbod.
De opvang mag plaatsvinden zowel op het grondgebied van Westerlo als in een andere gemeente, zolang het gaat om een gespecialiseerd aanbod zoals hierboven omschreven.
Het kind of de jongere moet tijdens de opvangperiode officieel ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van Westerlo.
Kinderen en jongeren die in aanmerking komen voor deze subsidie scoren ten minste 4 punten op de eerste pijler van de medisch-sociale schaal of kregen ten minste 6 punten verspreid over de 3 pijlers van de medisch-sociale schaal toegekend.
Artikel 3 Wie kan de subsidie aanvragen?
De subsidie kan aangevraagd worden door:
- De ouder(s) of voogd van de het kind/de jongere met een beperking dat tussen 0 en 21 jaar oud is,
- Of door de organisator van de vakantieopvang, mits uitdrukkelijke toestemming van de ouder(s).
De subsidie wordt toegekend per deelnemend kind dat aan de voorwaarden voldoet.
Indien de aanvraag door de organisator gebeurt, moet steeds het domicilieadres van het kind meegedeeld worden.
Artikel 4 Voorwaarden
- De vakantieopvang moet plaatsvinden tijdens een erkende schoolvakantie
- Het opvanginitiatief moet specifiek gericht zijn op kinderen en jongeren met een beperking, en mag plaatsvinden in Westerlo of een andere gemeente.
- Er kunnen maximaal 20 opvangdagen per kind per kalenderjaar gesubsidieerd worden.
- De subsidie bedraagt het dagtarief dat effectief werd aangerekend aan de ouders, met een maximum van 60 euro per opvangdag per kind.
- De aanvraag moet volledig en tijdig ingediend worden.
Artikel 5 Procedure
- De aanvraag gebeurt via het digitale formulier op www.westerlo.be, uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de opvang plaatsvond.
- De aanvraag bevat minstens:
- Naam, geboortedatum en adres van het kind
- Bewijs van deelname aan een erkend opvanginitiatief (vb. aanwezigheidslijst of attest)
- Overzicht van de opvangdagen
- Bewijs van betaling van het aangerekende dagtarief door de ouder
Artikel 6 Beoordeling en goedkeuring
- Het lokaal overleg kinderopvang formuleert advies over nieuwe opvanginitiatieven (bij eerste aanvraag).
- Het college van burgemeester en schepenen beslist over het toekennen van de subsidie, binnen de perken van de jaarlijkse kredieten in het meerjarenplan. Indien de beschikbare kredieten niet volstaan om aan alle aanvragen volledig tegemoet te komen, wordt het krediet pro rata verdeeld onder de aanvragers.
- De subsidie wordt uitbetaald aan de ouder of aan de organisator, afhankelijk van wie de aanvraag indiende.
Artikel 7 Controle en terugvordering
- Het gemeentebestuur heeft het recht om controles uit te voeren op de gegevens in de aanvraag.
- Indien onjuiste informatie wordt vastgesteld, kan het toegekende bedrag worden teruggevorderd of wordt de subsidie geweigerd.
- Bij weigering van controle of bij openstaande schulden aan de gemeente, wordt de subsidie niet toegekend.
Artikel 8 Inwerkingtreding
Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 december 2025 en treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en loopt tot en met 31 december 2031. Het vervangt het vorige reglement goedgekeurd op 18 oktober 2021.
Besluit gemeenteraad 15 december 2025
Besluit gemeenteraad 18 oktober 2021
