Zoek je meer info over de procedure om een erkenning van een kind voor de geboorte aan te vragen? Kijk dan op de webpagina erkenning kind.
Doelgroep
- Burger
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte van erkenning aanvragen:
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Een uittreksel vermeldt de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
de personen op wie de akte betrekking heeft: het kind, de ouders, de erkenner
de wettelijke vertegenwoordiger: de ouders, de voogd, de bewindvoerder
als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
de echtgenoot of echtgenote, de overlevende echtgenoot of echtgenote en de wettelijk samenwonende
bloedverwanten in opgaande en neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
de erfgenamen
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Bewijs
Als je het document zelf ophaalt:
je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
je eigen identiteitskaart
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bijvoorbeeld een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
Procedure
De akte van (postnatale) erkenning vermeldt:
de naam, de voornamen, de geboortedatum, de geboorteplaats en het geslacht van het kind
de naam, de voornamen, de geboortedatum, de geboorteplaats, en, in voorkomend geval, de overlijdensdatum en de overlijdensplaats van de ouder ten aanzien van wie de afstamming vaststond voor de erkenning
de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats (en de hoedanigheid) van de erkenner
in voorkomend geval, de toestemming van het kind, overeenkomstig artikel 329bis van het Burgerlijk Wetboek
in voorkomend geval, de nieuwe naam en de verklaring van naamskeuze door de ouders.
Je kan een afschrift of een uittreksel van de erkenningsakte aanvragen in de gemeente waar de erkenning werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.
Als je een elektronische identiteitskaart (eID) hebt, kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
via het e-loket burgerzaken of de knop Online aanvragen bovenaan deze webpagina
via de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel.
Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Kan je het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kan je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille. Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation. De prijs voor een legalisatie of apostille is 20 euro per document.
Bedrag
Gratis