De akte van geboorte wordt opgemaakt na de aangifte van de geboorte en ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de geboorteplaats.
Doelgroep
- Burger
Voorwaarden
In je geboorteakte vind je alle gegevens over je geboorte:
je geboortedatum, je geboorteplaats, het uur van je geboorte, je geslacht, je naam en je voornamen
indien van toepassing, de verklaring van naamskeuze door de ouders
de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van je moeder, en van je vader of je meemoeder, indien de afstamming vaststaat
indien van toepassing, het aktenummer van de akte van prenatale erkenning of de erkenning door je moeder, vader of meemoeder.
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van een geboorteakte aanvragen:
In een afschrift staan de oorspronkelijke gegevens en de historiek van de akte.
In een uittreksel staan de actuele gegevens.
Wie kan een afschrift of uittreksel van je geboorteakte aanvragen?
jijzelf
je wettelijke vertegenwoordiger zoals ouder, voogd of bewindvoerder
als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
je echtgenoot of echtgenote, overlevende echtgenoo of echtgenote en de personen waarmee je wettelijk samenwonend
je bloedverwanten in opgaande en neerdalende lijn in de eerste graad
je erfgenamen
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Bewijs
Als je het document zelf ophaalt:
je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning
Als je het document van iemand anders aanvraagt:
een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
je eigen identiteitskaart
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bijvoorbeeld een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
Procedure
Je kan een afschrift of een uittreksel van een geboorteakte aanvragen bij de dienst burgerzaken op het gemeentehuis. Sinds 2019 kan je een afschrift van een digitale akte opvragen bij eender welke Belgische gemeente, niet enkel bij jouw geboortegemeente.
Met je digitale sleutels zoals eID, itsme of myGov kan je een afschrift of uittreksel van de akte ook online opvragen:
via Mijn Burgerprofiel bij Attesten en Toelatingen
via het e-loket burgerzaken op de website van de gemeente of via de knop Online aanvragen bovenaan deze webpagina
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Geboorteakte uit het buitenland
Als je in het buitenland bent geboren en de geboorteakte is niet overgeschreven in België, dan moet je de geboorteakte aanvragen bij de plaats van geboorte in het buitenland.
Heb je de Belgische nationaliteit, dan kan je de akte van jouw geboorte ook laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand van jouw woonplaats in België. Om een buitenlandse geboorteakte in België over te schrijven, moet de akte eerst vertaald en gelegaliseerd worden.
Niet-Belgen die in het buitenland geboren zijn, kunnen enkel de akte in België laten overschrijven om in België te kunnen huwen of om de Belgische nationaliteit aan te vragen.
Kan je je afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kan je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille. Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation. Een legalisatie of apostille kost 20 euro.
Bedrag
Gratis
