De akte van voornaamsverandering vermeldt:
de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de betrokkene
de nieuwe voornaam van de betrokkene
Ben je op zoek naar info over de procedure om je voornaam te veranderen? Klik dan op de webpagina voornaam veranderen.
Doelgroep
- Burger
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte van voornaamsverandering aanvragen:
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Een uittreksel vermeldt enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
jijzelf
je wettelijke vertegenwoordiger zoals ouders, voogd of bewindvoerder
als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
de echtgenoot, de echtgenote, de overlevende echtgenoot, de overlevende echtgenote en de wettelijk samenwonende
bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
je erfgenamen
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Bewijs
Als je het document zelf ophaalt:
je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
je eigen identiteitskaart
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bijvoorbeeld een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
Procedure
Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van voornaamsverandering aanvragen in de gemeente waar de akte werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.
Als je een elektronische identiteitskaart (eID) hebt, dan kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
via het e-loket van je gemeente of de knop Online aanvragen bovenaan deze webpagina
via de attestenpagina op Mijn Burgerprofiel
Deze elektronische afschriften en uittreksels hebben een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als degene die afgeleverd worden door de dienst burgerzaken. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kan je het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).
Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Kan je het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille. Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation. De prijs voor een legalisatie of apostille is 20 euro per document.
Bedrag
Gratis
