Als je een document eensluidend laat verklaren, betekent dat dat een daartoe bevoegde overheid bevestigt dat de kopie van het document gelijk is aan het origineel document. Dit wordt gedaan door het plaatsen van een stempel op de kopie. Zo krijgt de kopie dezelfde waarde als het origineel.

Voorwaarden

Een aantal documenten kunnen niet eensluidend verklaard worden:

een kopie van een identiteitskaart (maar er kan wel een attest opgesteld worden dat de gegevens van de identiteitskaart bevestigt)
documenten die zijn opgesteld in een onleesbare taal en/of onbegrijpbare vorm
documenten waarvan de bestemming immoreel, bedrieglijk of strafbaar is
oorspronkelijke akten zoals notariële akten en gerechtelijke beslissingen
uittreksels uit de Kruispuntbank Ondernemingen

Een kopie van een paspoort of een reisdocument kan eensluidend verklaard worden, met de vermelding "Dit voor eensluidend verklaard afschrift geldt niet als reisdocument".

Buitenlandse documenten dienen eensluidend verklaard te worden door de respectievelijke ambassades. Hier vind je de adressen van buitenlandse ambassades en (ere)consulaten in België.

Procedure

Je komt langs bij de dienst burgerzaken met het origineel document en de kopie. De kopie krijgt dan een officieel kenteken.

Wat heb je nodig?

Het originele document
Een goed leesbare fotokopie
Eventueel een beëdigde vertaling, als het document in een andere taal is opgesteld dan het Frans, Duits of Nederlands