De akte van adoptie wordt opgesteld op de dienst burgerzaken in het gemeentehuis op basis van een adoptievonnis of arrest. Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen.
Doelgroep
- Burger
Voorwaarden
De akte van adoptie vermeldt:
de naam, voornamen, geboorteplaats en -datum van de adoptanten en de geadopteerde
de nieuwe naam en, indien van toepassing, de nieuwe voornaam van de geadopteerde na de adoptie
de soort van adoptie: gewone of volle adoptie
indien van toepassing, de datum van de erkenning van de buitenlandse adoptie door de federale centrale autoriteit.
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen:
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek.
Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek. Op een uittreksel staat dus enkel de huidige toestand van de gegevens.
Wie kan een afschrift of uittreksel van je akte aanvragen?
de personen op wie de akte betrekking heeft: adoptieouders en geadopteerde
de wettelijke vertegenwoordiger, bijvoorbeeld ouder, voogd of bewindvoerder
als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
de echtgenoot of echtgenote, de overlevende echtgenoot of echtgenote en de wettelijk samenwonende
bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad
erfgenamen
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Wat heb je nodig?
Als je het document zelf ophaalt:
jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
jouw eigen identiteitskaart
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bijvoorbeeld een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
Procedure
Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van adoptie aanvragen bij de dienst burgerzaken in het gemeentehuis, in de gemeente waar de erkenning werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.
Met je elektronische identiteitskaart (eID) kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
via de knop Online aanvragen bovenaan deze webpagina of het e-loket op www.westerlo.be
via de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel.
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Kan je het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kan je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille. Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation. De prijs voor een legalisatie of apostille is 20 euro per document.
Bedrag
Gratis
