Retributie op lokaal dienstencentrum TerHarte 2026-2031

In dit reglement staan de tarieven die gelden voor de verhuur van zalen, het gebruik van diensten en het deelnemen aan activiteiten in lokaal dienstencentrum TerHarte.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het verhuur van de zalen en op verschillende diensten en activiteiten in het lokaal dienstencentrum TerHarte.

Artikel 2

De retributies voor verhuur van zalen wordt vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 augustus 2026 als volgt vastgelegd. Lokalen worden per dagdeel verhuurd (= 4 uur). De tarieven worden afhankelijk van de huurder en het lokaal als volgt vastgesteld:

Voor diensten lokaal bestuur, adviesraden en partners in house

zaal Lavendel: gratis
zaal Klaproos: gratis
't Rietje: gratis
lokaal (kamer) hoogbouw: gratis
tentoonstelling in centrale gang: gratis

Voor bewoners assistentiewoningen en woonzorgcentrum
(gratis tijdens openingsuren cafetaria)

zaal Lavendel: 10 euro
zaal Klaproos: 10 euro
't Rietje: 10 euro
lokaal (kamer) hoogbouw: 1,50 euro
tentoonstelling in centrale gang: gratis

Voor verenigingen en scholen van Westerlo
(uitgezonderd gemeentelijke scholen, die vallen onder diensten lokaal bestuur)

zaal Lavendel: 15 euro
zaal Klaproos: 15 euro
't Rietje: 15 euro
lokaal (kamer) hoogbouw: 2 euro
tentoonstelling in centrale gang: gratis

Voor verenigingen buiten Westerlo
verhuring is enkel mogelijk na goedkeuring door lokaal bestuur (zie huishoudelijk reglement)

zaal Lavendel: 30 euro
zaal Klaproos: 30 euro
't Rietje: 30 euro
lokaal (kamer) hoogbouw: 4 euro
tentoonstelling in centrale gang: gratis

Voor privépersonen
verhuring is enkel mogelijk na goedkeuring door lokaal bestuur (zie huishoudelijk reglement)

zaal Lavendel: 50 euro
zaal Klaproos: 50 euro
't Rietje: 50 euro
lokaal (kamer) hoogbouw: 6 euro
tentoonstelling in centrale gang: gratis

Vaste gebruikers (minimaal 20 reserveringen per jaar) krijgen een korting van 15 procent.

Artikel 3

Vanaf 1 september 2026 tot en met 31 december 2031 worden de retributies voor het verhuur van de zalen als volgt vastgesteld. Lokalen worden per dagdeel verhuurd (=4 uur). De tarieven worden afhankelijk van de huurder en het lokaal als volgt vastgesteld:

Voor diensten lokaal bestuur, adviesraden en partners in house (CADO Dagopvang, Huis van het Kind, vzw De Toevlucht en Kind en Gezin/Wiegwijs)

zaal Lavendel: gratis
zaal Klaproos: gratis
't Rietje: gratis

Voor verenigingen en scholen van Westerlo en vaste regionale partners (de (thuis-)zorgorganisaties die een werking in Westerlo hebben en waarmee het lokaal dienstencentrum structureel samenwerkt zoals het Wit-Gele Kruis, i-mens, Familiehulp, …)

zaal Lavendel: 20 euro
zaal Klaproos: 25 euro
't Rietje: 30 euro

Voor verenigingen van buiten Westerlo

zaal Lavendel: 40 euro
zaal Klaproos: 50 euro
't Rietje: 60 euro

Artikel 4

Indien de zaal niet netjes wordt achtergelaten, worden er kosten voor het poetsen aangerekend aan 35 euro per begonnen uur.

Artikel 5

Bewoners van de assistentiewoning Het Riet en Woonzorgcentrum Parel der Kempen, mogen tijdens de openingsuren van de cafetaria gratis gebruik maken van het dorpsrestaurant. Aanvragen hiervoor lopen via de vrijwilligers.

De centrale gang kan op aanvraag gratis ter beschikking gesteld worden voor tentoonstellingen van de vaste partners, verenigingen van Westerlo of inwoners van Westerlo.

De huur van de zalen wordt bij voorkeur gefactureerd. Indien dit niet mogelijk is, kan er ook cash afgerekend worden aan het onthaal van het lokaal dienstencentrum TerHarte.

Verhuur aan andere dan bovenvermelde groepen, wordt enkel na goedkeuring door het lokaal bestuur toegestaan. Het lokaal bestuur bepaalt per aanvraag het tarief van de verhuur.

Reservatieaanvragen moeten via mail ingediend worden via dienstencentrum@westerlo.be. Het diensthoofd van het LDC legt deze aanvragen op haar beurt voor aan het lokaal bestuur.

Artikel 6

De retributies voor de dranken worden als volgt vastgesteld. Bij reservering van de zalen kunnen er thermossen koffie of thee besteld worden. Prijs voor één thermos (+/- 14 tassen) bedraagt 10 euro inclusief melk en suiker. Er is ook koffie voorzien aan de automaat aan 1 euro per tas.

Voor grote groepen vanaf 40 personen is de maximumprijs voor meer dan één thermos koffie vastgesteld op 35 euro met een maximum van 8 thermossen. De kostprijs van elke bijkomende thermos koffie bedraagt dan 8 euro.

Artikel 7

Externe organisaties kunnen een vergaderzaal slechts ten vroegste drie maanden vooraf reserveren indien het gaat om een vergadering tijdens de openingsuren. Voor activiteiten kan de aanvraag eerder worden ingediend, zodat voldoende voorbereiding en promotie mogelijk is. Deze regeling waarborgt dat de zalen in de eerste plaats beschikbaar blijven voor de eigen werking van het lokaal dienstencentrum en de aanverwante diensten.

Artikel 8

De retributies voor de verschillende diensten worden als volgt vastgesteld:

Gebruik was- of droogmachine assistentiewoningen
2 euro per gebruik van was- of droogmachine. Exclusief gebruik door bewoners van de assistentiewoningen.
Busvervoer CADO
De kosten voor het busvervoer worden aangerekend aan 0,44 euro per km. De minimumbijdrage wordt vastgesteld op 2 euro.

Artikel 9 Tarieven dorpsrestaurant

Het tarief voor een driegangenmaaltijd in het dorpsrestaurant wordt vastgesteld op 9,50 euro. Wanneer blijkt uit een sociaal onderzoek dat er financiële moeilijkheden zijn kan er een tarief van 4 euro vastgesteld worden. Dit na goedkeuring door het BCSD.

Kinderen tot 12 jaar betalen 5 euro per driegangenmaaltijd (3 euro sociaal tarief). De gebruikers van CADO betalen hetzelfde tarief als de gebruikers van het dorpsrestaurant.

Artikel 10 Categorieën activiteiten LDC

We onderscheiden vier categorieën van activiteiten in het LDC:

Een deel van de activiteiten wordt gratis aangeboden.
Voor andere activiteiten van het lokaal dienstencentrum wordt er een deelnameprijs gevraagd met een maximum van 6,50 euro per activiteit. De inschrijvingen en betalingen van deze activiteiten gebeuren cash of via bancontact aan de balie van het lokaal dienstencentrum.
Daarnaast organiseert het LDC in samenwerking met het CVO en Ligo tal van informatiemomenten en vormingen. Deze partnerorganisaties hanteren hiervoor de door hun bovenlokale overheid vastgelegde tarieven. Zulke activiteiten worden rechtstreeks afgerekend bij deze partnerorganisatie. Het lokaal dienstencentrum stelt hiervoor gratis zalen ter beschikking. Planning van deze lessen gebeurt in overleg met het diensthoofd van het LDC in functie van de noden van onze doelgroepen en in functie van de haalbaarheid qua zalenbeschikbaarheid.
Tenslotte zijn er ook andere organisaties of partijen die activiteiten organiseren in ons LDC. Deze organisaties of lesgevers huren de zalen van het LDC volgens bovenstaande tarieven. Inschrijvingen hiervoor lopen via de organisatie en deelnemers betalen eventuele deelnameprijzen rechtstreeks aan deze organisatie of lesgever.